Recibimientos según invitados

Antes de conocer los recibimientos según invitados, debemos conocer qué son las recepciones.

La recepción se organiza con el fin de dar la bienvenida a todos los participantes de algún evento.

Autoridades oficiales (altos cargos)

En el caso en que una autoridad oficial de alto rango venga a un evento que hemos organizado, simplemente a una reunión o visita a nuestras instalaciones. La recepción debe ser recibida por el Presidente de la compañía. 

Tenemos dos formas de organizar este recibimiento:

• Línea de saludo:

El momento más importante de la línea de saludo es la foto, otra cosa es que el gabinete de protocolo de la autoridad en cuestión me imponga una línea de saludo, en ese caso, plantar bien ordenados en fila al presidente y a todos los altos cargos que deban recibir. En el caso de que tengamos que preparar una línea de saludo, la organizaremos según organigrama.

Es importante seleccionar bien a las personas que incluimos en la línea de saludo.

• Recibimiento a pie de calle:

Esta es la forma más común en la que recibir a una autoridad. En este caso el anfitrión recibe a la autoridad a su llegada al lugar del acto y por norma general, llegan en coche hasta la entrada del edificio, el anfitrión espera ahí a que la autoridad baje del coche y recibe.

Este es un ejemplo de recibimiento según estos invitados: Recibimiento Oficial – Presidente de Ghana

Invitados VIP

Tenemos dos formas de organizar este recibimiento:

• Recibimiento a pie de calle:

Lo haremos así según la importancia del invitado o la deferencia especial que queramos darle, también debemos tener en cuenta que si recibimos a un invitado a pie de calle, debemos recibirlos a todos.

• Recibimiento a la llegada al evento:

Dependiendo de cómo sea el lugar en el que celebramos el acto, el punto de recibimiento puede variar.

Una vez que el invitado llega, puede salir a recibirle y acompañarle al lugar en el que se celebra el acto.

Esto habrá que valorarlo según casos concretos y los mensajes que queramos lanzar.

Invitados generales

Los invitados generales son todos aquellos que no son VIP, y estos serán recibidos por norma general por un representante del anfitrión.

Tenemos dos formas de organizar este recibimiento:

• Azafatas:

Contrataremos azafatas para recibir cuando tengamos una lista de invitados grande y harán la labor de recibir a los invitados y acompañarlos al lugar de celebración del acto.

• Personal de la empresa:

Podemos ser los propios organizadores del acto: la persona de secretaría, personal de recepción, una persona del equipo del proyecto, etc.

Hay que analizar cada caso concreto, el protocolo es una disciplina flexible que debe ser aplicado según cada caso concreto.

En conclusión, debemos saber primero qué es una recepción, y luego conocer los recibimientos según invitados.