Protocolos en los actos de empresa: Pautas a seguir

Los protocolos en los actos de empresa deben de estar basado en un conjunto de pautas protocolarias que se deben de tener en cuenta en todos los actos promovidos por la empresa.

¿A qué pautas nos referimos?

1. Si bien las normas en este tipo de protocolos, no han sido escritas. Deberán ser conocidas por todos los que van a participar en el acto de la empresa y llevadas a cabo con rigor. No obstante, se tratará de normas flexibles que se adecuarán en función del servicio que se quiera dar en cada ocasión.
2. Estos actos de empresa van dirigidos a comunicar algo relevante a clientes, proveedores, personal, colaboradores, etc. Sin embargo,  no existe ninguna normativa en este protocolo que regule las precedencias de los cargos de la empresa. Así que se usará un “protocolo comparado” para tratar a cargos similares externos en comparación con los de la empresa.

Protocolos del anfitrión

1. Otra pauta destacable será la utilización de ordenaciones mixtas para que el anfitrión u organizador del evento no pierda el protagonismo del mismo y se le de la importancia prevista a los asistentes.
2. La empresa deberá tener en cuenta, la presencia de la presidenta o presidente de la empresa,  al que se le presumirá una imagen y comportamiento ejemplar. Ya que este comportamiento es un fiel reflejo de lo que toda su empresa representa. La presidenta o el presidente se convertirán en la cara visible del evento. Ya que serán los anfitriones del acto (Aunque el anfitrión real es la empresa).

Protocolos con los invitados

1. Una vez que hemos establecido los criterios de funcionamiento, vamos a establecer las bases de ordenación de los cargos que concurren a los actos organizados por la empresa, para ello hay que distinguir a los invitados entre distintos grupos; los cuales se pueden llegar a protocolizar por sí mismos.
2. Los distintos colectivos que existan en la empresa, deberán de ser ordenados por preferencias, 

En conclusión:

1. Todo el protocolo llevado a cabo en  los actos de una empresa deben de ser conocido y debe basarse en el objetivo a conseguir.
2. Hay que valorar la importancia de los asistentes.
3. El anfitrión debe de mantener el protagonismo.
4. La empresa es el ente en el que recae el peso del evento.
5. Es importante conocer los diferentes colectivos que asisten al evento de la empresa.